Analisis SWOT

Suatu perencanaan yang baik harus mengandung asumsi perencanaan uraian tentang asumsi perencanaan. Asumsi perencanaan ini merupakan faktor penopang dan penghambat yang diperkirakan akan di hadapi apabila perencanaan tersebut dilaksanakan.

UNSUR-UNSUR SWOT :

Kekuatan (Strenght)

Yaitu berbagai kelebihan yang bersifat khas yang dimiliki organisasi yang apabila dimanfaatkan akan berperan besar dalam memperlancar berbagai kegiatan dan mencapai tujuan organisasi.

Kelemahan (Weaknesses)

Yaitu berbagai kekurangan yang bersifat khas yang dimiliki organisasi yang apabila berhasil diatasi akan berperan besar dalam memperlancar berbagai kegiatan dan mencapai tujuan organisasi

Kesempatan/Peluang (Opportunity)

Yaitu peluang yang bersifat positif yang dimiliki organisasi yang apabila dimanfaatkan akan berperan besar dalam memperlancar berbagai kegiatan dan mencapai tujuan organisasi

Hambatan (Threats)

Yaitu kendala yang bersifat negatif yang dimiliki organisasi yang apabila berhasil diatasi akan berperan besar dalam memperlancar berbagai kegiatan dan mencapai tujuan organisasi

Teknik Analisis SWOT dibedakan menjadi 3 tahap :

Tahap 1: Analisis Kekuatan dan Kelemahan Organisasi

1. Menetapkan unsur-unsur organisasi yang akan dinilai (Tool of administrasi, Function of organisasi)
2. Memberikan nilai untuk setiap unsur yang akan dinilai (Nilai Penampilan (Performance) : Baik/Buruk, Nilai Kepentingan (Importance) : penting/tidak penting)
3. Membuat Matrik dari hasil penilaian.
4. Menarik Kesimpulan

Tahap 2: Analisis Kesempatan Organisasi

1. Menetapkan unsur-unsur organisasi yang akan dinilai. Biasanya unsur-unsur yang dinilai merupakan hal baru bagi organisasi. misalnya perubahan kebijakan pemerintah, tingkat sosial ekonomi, sosial budaya dsb.
2. Memberikan nilai untuk setiap unsur yang akan dinilai (Nilai daya tarik (atrractiveness) : tinggi dan rendah, Nilai kemungkinan keberhasilan (succes probability) : tinggi/rendah)
3. Membuat Matrik dari hasil penilaian.
4. Menarik Kesimpulan

Tahap 3: Analisis Hambatan Organisasi

1. Memberikan nilai untuk setiap unsur yang akan dinilai. Biasanya unsur-unsur yang dinilai merupakan hal baru bagi organisasi. misalnya perubahan kebijakan pemerintah, tingkat sosial ekonomi, sosial budaya dsb.
2. Memberikan nilai untuk setiap unsur yang dinilai. (Nilai kemungkinan munculnya hambatan (probability of occurance) : sering dan jarang, Nilai seriousnya hambatan (seriousness) : serious/tidak)
3. Membuat Matrik dari hasil penilaian.
4. Menarik Kesimpulan